蓝山位于湘南边陲,与广东连州交界,是湖南改革开放的前沿阵地。近年来,蓝山充分发挥区位、交通和资源优势,大力发展外向型加工贸易,开放型经济飞速发展,给档案工作带来了巨大的发展机遇。在县委、县政府的正确领导下,我局紧紧围绕“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣使命,锐意改革,开拓创新,各项工作取得了新的成绩,现将上半年工作总结如下:
一、抓管理,重利用,服务水平再上新台阶
半年来,我们坚持以求真务实的态度、开拓创新的精神,强化服务,依法治档,推动了档案工作再上新的台阶。
1、档案服务明显改善。从服务经济建设和社会事业发展的高度出发,充分发挥档案存史、资治、服务职能,加强档案利用。我局克服人员紧张的困难,挤出人员专门从事该项工作,确保上班随时可查,下班随喊随到,为查阅档案人员提供优质服务,尽量满足他们的需求。上半年以来,我局共接待查阅档案人员2000多人次,提供利用档案3000卷、件、次,提供现行文件查阅50多次,为全县经济建设、社会稳定、编史修志、集体林权制度改革和相关人员的社会养老保险、医疗保险等发挥了重要作用。
2、档案数字化工作扎实推进。根据湖南省档案局“十三五”规划关于建设数字化档案馆要求,我局根据实际,积极开展该项工作,目前,已对馆库档案数字化作好了预算,落实了资金,全年预计完成50万页的档案全文扫描。
3、乡镇档案得到有效管理。根据国家、省、市档案局关于加强对撤、并、更名乡镇档案管理的有关要求,今年上半年,我局对全县20个撤、并、更名的乡镇、办事处档案进行了彻底的清理和收集,通过招标的形式由有资质的专业整档公司对档案进行整理,资金由县财政负担,目前该项工作正在紧张有序的进行中。
4、档案业务指导得到加强。为使我县档案规范化、制度化,上半年,我局专门安排专人对直有关单位进行了业务指导,截止目前共对县委办、县扶贫办等30个单位进行了业务指导,特别是对县扶贫办,我局专门安排了2人在县扶贫办进行了为期一个月的指导,使我县扶贫档案得到了规范化管理,市档案局有关领导来我县调研扶贫档案工作时,对我县所做的工作进行了充分的肯定。
二、拓渠道,优方式,宣传工作收到新效果
为切实提高公众对档案重要性的认识,我县采取多种形式加强档案宣传工作。一是积极开展“6.9”国际档案日宣传活动,6月9日紧紧围绕“档案的回忆”这个主题,在县城塔峰中路进行了集中宣传活动,制作跨街宣传横幅4条,宣传专板2块,印制宣传资料1000份,发送短信150多条。通过宣传,使广大群众认识了档案的重大意义和作用,提高了全民档案意识。
三、抓统筹,解难题,新馆建设取得新突破
2009年省发改委和省档案局下发关于档案馆建设的文件后,我们抓住这一历史机遇,多次向县委领导汇报,推动县委迅速成立了档案馆建设工作领导小组,由县委常委、县委办主任任组长,县人大、政府、政协各抽调一名副职任副组长,档案、发改、国土、规划等部门主要负责人为成员,筹备新馆建设工作。经近四年的努力争取,我县档案馆2013年正式列入国家发改委建设计划,并拨付530余万元建设资金。为确保项目顺利开工,县委在新行政中心规划区域内规划了档案馆建设用地,将档案馆建设项目连续4年列入年度县级重点项目,成立了项目指挥部,由县委常委、县委办主任任指挥长,分管副县长、政协副主席任副指挥长,档案、发改、国土等部门一把手为成员,全力以赴推进项目建设。指挥部先后多次赶赴北京、省、市档案、发改等部门汇报工作,召开18次现场协调调度会议,破解了征地、规划、筹资等难题。在县财政非常困难的情况下,预算基建资金850万元,设备设施采购资金463万元,确保了新馆建设的全部资金。同时,为了保证施工环境,我们做了大量艰苦细致的工作,走访、座谈近百人,协调矛盾100多起,目前已全面完成建设任务,经过一个多月的紧张搬迁,2017年6月正式搬迁到新档案馆办公。
四、强班子,带队伍,干部素质又有新提升
高度重视局内部班子建设,将干部培养作为提高档案管理水平的重要抓手,抓龙头,活全盘。上半年以来,我局坚持以班子建设为重点,继续深入开展“两学一做”学教活动,认真贯彻落实“党要管党、从严治党”的方针,紧密结合全局党员队伍实际,深入开展以“学党章党规、学系列讲话,做合格党员”为主要内容的“两学一做”主题活动,教育引导了全局党员增强看齐意识、党性意识、纪律规矩意识,向党中央看齐,向党的理论和路线方针政策看齐,始终把纪律规矩挺在前面,提升思想定力、行动定力和政治定力。做到了讲规矩、守纪律,知行合一、表里如一,在实际工作中比党性、提升政治素养,比境界、提升目标定位,比能力、提升业务水平,比作风、提升整体形象,解决了一些党员党性意识弱化、宗旨观念淡薄、组织纪律涣散,个别党组织党员教育管理失之于宽松软、不严不实,党内生活庸俗化随意化平淡化等问题,切实巩固了教育实践活动、“三严三实”专题教育成果,为推进全县档案工作提供了坚强的思想政治保证。
五、积极配合县委、县政府的各项中心工作。今年以来,县委、县政府的中心工作比较多,任务重,时间紧,我局在人员较少的情况下积极配合县委、县政府的中心工作,为我县的各项中心工作有效开展做出了一定贡献。
1、县塔峰镇牛承村的控违撤违工作,由局长亲自带队,专门派了1名工作人员负责该项工作,目前该项工作正在顺利开展。
2、西区开发。为响应县委、县政府西区开发号召,根据分配我局的工作任务,由局长亲自带队,专门派了1名工作人员参与在塔峰镇和平村的征地拆迁宣传发动等工作,目前该项工作正在顺利开展。
3、企业改制工作。为充实企业改制力量,有效加强改制企业档案的管理,严防改制企业档案的流失,我局特派了一名工作人员参与县五金公司的改制。
4、精准扶贫工作。为打赢我县脱贫攻坚战,使贫困家庭尽早脱离贫困,早日走上富裕道路,我局由局长亲自带队,积极参加了对大桥乡大桥村贫困户共7户进行了结对帮扶,并进行了走访慰问(每户200元慰问金),制定了帮扶措施,采取金融扶贫(小额信贷)手段,为他们早日脱贫打下了基础。
5、三创工作。创建全国文明城市、卫生城市和园林城市是我县的既定目标,为早日实现县委、县政府的宏伟目标,我局专门安排了专项资金和专门人员进行三创工作,每周四下午在责任路段进行卫生大扫除,平时按规定时间进行文明劝导,为我县的三创工作尽了心、尽了责。
总之,半年来,在县委、县政府的正确领导下,在省、市档案局的关心和指导下,我县档案工作取得了一定的成绩,得到了领导的充分肯定。下半年,我们将戒骄戒躁,继续努力,争取在档案工作上再创新佳绩。
二、下半年工作打算
一、积极做好档案馆建设扫尾工作。通过近四年的申报工作,2013年该项目申报工作已成功,我县档案馆新馆已被国家发改委列入2013年建设计划,2014年11月正式开工建设,2016年新馆主体工程和各项安装工程建设已全部完工,2017年5月已整体搬入新馆办公,下半年完成院内绿化、硬化、亮化。
二、继续完善建立特色档案库。加大对散存在社会上的珍贵档案及全县重大活动、重要人物、重点建设和地方特色等“三重一特”档案的征集力度,通过征集、接受寄存和捐赠等形式,建立和完善特色档案室,达到丰富馆藏档案内容,提高档案馆品位,更好地存史、资政、育人。
三、建立并完善县级领导干部个人公务档案。县级领导干部是我县政治、经济、科技、文化等活动的主要决策者、组织者、监督者,同时也是重大活动的参与者,他们在这些活动中形成的档案,不仅体现了其个人的领导作用,而且集中反映了我县的全面发展进程,是我县持续发展不可缺少的历史记录,也是其他档案不可替代的。下半年要继续进一步完善县级领导个人公务档案。
四、加大对民营企业档案工作的指导。为使民营企业转变和提高对档案管理的认识,让档案在企业发展中发挥最大的作用,县档案局将指导企业制定建档工作机制,帮助企业开发档案,发挥档案的综合效益。
五、加强电子档案建设。加大对电子档案的建设力度,建立档案目录数据库、全文数据库和多媒体数据库,力争年底完成50万页的档案数字化工作。
六、加强乡镇综合档案室和新农村建设档案工作的建设。
1、针对乡村二级存在档案管理工作认识不到位、管理比较混乱、资料收集不齐全、档案材料丢失严重、业务素质欠缺、保管设施落后的问题,加强乡村档案的指导力度,建立乡镇综合档案室,归口入库管理乡镇各部门、下属机构的档案,督促乡镇加强村级档案的指导和管理。
2、创建2个乡镇档案工作规范化管理示范点,做到档案分类整理齐全、有安全的保管场所、有档案管理制度、有档案管理人员、有档案专柜。
七、加强机关档案室规范化管理工作。为进一步推进档案工作规范化、制度化、信息化,继续加强机关档案室规范化管理工作,争取年底完成省特级1个、省一级5个、省二级8个的目标任务。
八、积极做好档案业务培训工作。为增强档案员综合素质、提高档案员业务水平,继续抓好档案员的业务培训工作。
九、加强重点建设项目档案验收管理工作。根据《中国人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》、国务院《建设工程质量管理条例》和国家有关规定继续抓好我县重点建设项目档案管理工作。
十、加强对撤并各县直单位、各乡镇场、办事处和行政村档案整理及移交进馆工作。根据上级部门关于机构改革的统一部署和要求,2016年我县共撤并和更名乡镇办事处23个,合并行政村149个,县直单位17个,为更好的加强对以上单位和合并行政村档案的保管保护,下半年拟将全部档案整理和移交进馆。
十一、全面完成县委、县政府和上级档案部门交办的工作任务。
蓝山县档案局
2017年7月





