大麻办事处把加强档案管理、实现档案达标升级摆上重要议事日程。今年来,大麻办事处四举措同步推进,确保档案工作顺利进行。
完善硬件设施,确保档案管理安全。配备了档案柜、电脑、打印机等硬件设施,并要求档案室做到“防火、防潮、防蛀、防尘、防高温”五防标准,使档案的保存更加安全可靠。
建立健全档案管理制度。设置专门的综合档案室,并制定了《档案保管制度》等一系列档案管理制度,对档案资料的收集、整理、分类、归档等制定了明确的标准和要求,要求工作人员做到收集完整规范、分类清楚科学、组卷合理有序。
做好查阅服务台账记录。档案室建立档案移交登记薄、档案室检查记录等,力求做到各种台帐清晰规范。
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